Automatizar facturas y pedidos en Sage 50 y Sage 200

Cómo funciona con Sage

Sage 50: importación por Excel

Sage 50 es un software de escritorio que no dispone de API REST nativa. Existe un SDK COM legacy, pero requiere instalación local y es poco práctico para integraciones modernas. La vía más eficiente para importar datos en Sage 50 es mediante ficheros Excel con formato específico.

Agente Infinito genera automáticamente el fichero Excel con todas las columnas que Sage 50 necesita: número de factura, fecha, proveedor, líneas de detalle con código de artículo, cantidad, precio, descuento, tipo de IVA e importe. Abres Sage 50, importas el fichero y todo está cargado.

Sage 200: integración directa por API REST

Sage 200 sí dispone de una API REST moderna con autenticación OAuth 2.0. Esto permite una integración completa: Agente Infinito lee el PDF, extrae los datos y los vuelca directamente en tu Sage 200 como factura recibida, pedido o albarán. No necesitas importar ningún fichero ni tocar nada manualmente.

La conexión se configura una sola vez durante la puesta en marcha. Necesitamos que tu administrador de Sage 200 active el acceso API y nos proporcione las credenciales. A partir de ahí, el flujo es completamente automático.

Matching con tu catálogo de artículos

Tanto si usas Sage 50 como Sage 200, el sistema necesita saber cómo se llaman los productos en tu ERP. Durante la puesta en marcha importamos tu catálogo de artículos y el sistema aprende a relacionar las descripciones del PDF con tus códigos internos. Con cada documento procesado, el matching es más preciso.

Validación antes de importar

Antes de volcar los datos (ya sea por Excel o por API), el sistema valida que los totales cuadren, que no falten campos obligatorios y que todos los códigos de artículo existan en tu catálogo. Si hay alguna discrepancia, te avisa para que la revises antes de confirmar.

Preguntas sobre Sage

¿Cómo se importan facturas en Sage 50?

Sage 50 no dispone de API REST. Solo ofrece un SDK COM legacy que requiere instalación local. La vía más fiable y rápida es la importación mediante ficheros Excel. Agente Infinito genera el Excel con el formato exacto que Sage 50 necesita para importar facturas recibidas, incluyendo cabeceras y líneas.

¿Sage 200 permite integración directa por API?

Sí. Sage 200 dispone de una API REST con autenticación OAuth 2.0 que permite crear facturas, pedidos y albaranes de forma programática. Agente Infinito se conecta directamente a tu Sage 200 y vuelca los datos sin necesidad de ficheros intermedios.

¿Necesito alguna configuración especial en mi Sage?

Para Sage 50, no necesitas ninguna configuración adicional: solo importar el Excel que generamos. Para Sage 200, necesitamos que tu administrador active el acceso API y nos proporcione las credenciales OAuth 2.0. Nosotros nos encargamos de toda la configuración técnica.

¿Funciona con Sage 50 y Sage 200 a la vez?

Sí. Si tu empresa utiliza ambas versiones (por ejemplo, Sage 50 en una delegación y Sage 200 en otra), podemos generar los ficheros de importación para cada una de forma independiente. El plan Profesional incluye soporte para múltiples ERPs.