Automatizar facturas y pedidos en SAP Business One

Service Layer: API OData v4

SAP Business One expone su funcionalidad a través del Service Layer, una API REST basada en el protocolo OData v4. Esta API permite crear, leer y modificar documentos de negocio de forma programática.

Agente Infinito utiliza el Service Layer para crear facturas de proveedor (PurchaseInvoices) y pedidos de compra (PurchaseOrders). Cada documento incluye las DocumentLines completas con ItemCode, cantidad, precio unitario, descuentos y código de impuesto (VatGroup).

Sin licencia adicional

El Service Layer está incluido en todas las licencias de SAP Business One, tanto la versión on-premise como SAP Business One Cloud. No necesitas contratar ningún módulo adicional ni pagar una licencia aparte para la integración.

Lo único que necesitamos es que tu administrador de SAP habilite el acceso al Service Layer y nos proporcione las credenciales (URL, usuario y contraseña de la base de datos). Nosotros nos encargamos del resto.

On-premise y Cloud

Si usas SAP B1 on-premise, el Service Layer normalmente está accesible solo en la red local. Para la integración, necesitamos que sea accesible desde internet. Esto se suele resolver con un reverse proxy (como nginx o IIS) o una VPN site-to-site. Tu equipo de sistemas o tu partner de SAP te pueden ayudar con esta configuración, y nosotros proporcionamos las especificaciones técnicas.

Si usas SAP B1 Cloud, el Service Layer ya es accesible desde internet y la configuración es más directa.

Matching con los ItemCodes de SAP

SAP Business One utiliza ItemCode como identificador único de artículo. Durante la puesta en marcha, importamos tu maestro de artículos y el sistema aprende a mapear las descripciones de los proveedores con tus ItemCodes. También mapeamos los CardCode de proveedores y los centros de coste si tu configuración lo requiere.